標題:於Sinclair做實習生不得不學的4件事

16 Aug 2017

原來我已經加入Sinclair Communications大家庭兩個月了,做一個小小的實習生,每天都有特別和豐富的收穫。實習期快要結束了,我開始回顧這次實習的經歷,並發現如果我早一點做到以下這4件事,或許可以讓我更好發揮潛能。雖然這4件事很微小,但卻非常有用。

1. 經常做筆記
除非我們有一個超級大腦,否則根本沒可能記住聽到的每一句話!所以,一定要在小組會議、活動內部簡報會或同事分配任務時做筆記,還要和同事複核內容,確保自己清楚要做甚麼。

2. 使用記錄手冊
對於實習生,每日使用記錄手冊是「超—級—有—用」!誰分配工作給我們?我們正與哪些客戶合作?工作內容是甚麼?哪些困難部分需要額外留意?工作需要花多少時間完成?只需在記錄手冊上清楚列明詳情,當下一次遇到同類工作,便可以做得更好,以更短時間完成。

3. 勇於發問
對於某些人(包括我自己)來說,總覺得問問題非常尷尬。不過,如果無法完成指定任務,將讓我們尷尬百倍。當你有時間,你當然可以靠自己解決問題;但在節奏急速的行業,如公關界,你更應該要不恥下問,才能更快完成手頭上的工作。更重要的是,要承認自己和很多大學生不知道的事有很多,這正正就是我們在這裡當實習生不斷學習的原因。

4. 好好管理時間
實習生被分配超多工作是很常見的。公司裡有很多同事想讓你參與其中,而根本沒有一個人能夠於處理多項工作的同時對手頭上的工作瞭如指掌。為了準時完成不同團隊分配的工作,時間管理變得尤其重要。記得要問清楚截止期限、明確表示工作量,並根據迫切性及重要性安排工作的優先次序。如果你無法於最後期限完成工作,必須盡早通知你的同事。

我多希望自己能早在實習第一天就學會這4件小事,但有心不怕遲!希望我的筆記能夠幫到未來的實習生,也希望你們可以分享學習所得,發揮潛能!

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