如果你一年前问我，我压根儿没有想过我会在这里工作。四个月前，我还在香港著名的英语出版机构里做一个快乐幸福（只是人工偏低）的小记者。然而，出于天生好奇心，喜欢接受新挑战，我的兴趣慢慢转向公关范畴。我只可以说是出于直觉本能。
真心话，虽然我做记者时与很多其他公司合作，但我真的从来没有考虑过转到这一行，而Sinclair Comms总是知道怎样与记者打好关系。因此，我很喜欢出席不同活动，与公关朋友互相照应，因而与Sinclair Comms团队建立良好的关系。可是，学会如何应对记者并不是所有公关从业员均具备的技能。所以，现在还是会有「黑名单」。
现在，我明白了。公关世界犹如一只兴奋狂野的猛兽。即使在最好的情况下，但站在「饥饿」的客户与「赶死线」的传媒之间，作为中间人的公关亦可能变得非常危险。以下是小小秘方，提醒各位公关如何建立良好的传媒关系：
别用「公关腔」
你明白我意思吧！虽然每一个公关背后总有一些要完成的议程和要达到的指标（KPI），但你应该要分得清楚「软推销」和「硬推销」之间的分别。如果在一开始对话时，存在让你与记者深入讨论客户的机会，好好把握。否则，等待机会来到的时候再传递客户讯息。硬销只会令对话变得没意义，甚至反映你对建立长期关系并不感兴趣，而是突出你只着重那潜在的短期胜利感。
另外，你要谨记：记者知道自己想要报导甚么和怎样去进行报导。虽然「说故事」是公关其中的基本工作之一，但记者并不需要「被指示」如何报导。
别乱打电话
如果真的想要打电话给记者，紧记要让对话变得有价值，千万不能浪费他们宝贵的时间。记者工作非常忙碌紧张，需要不断物色故事、进行备档、追死线……而且更要花时间听着公关在电话里头那「机械式的录音对白」，好像介绍餐厅大厨为着推出每月两次早午餐的革命创新菜单等等。不过，活动邀请又是另一种说法，打电话给记者请求回复，但确保于发出邀请及跟进期间预留考虑时间。没有人喜欢被催促。请记住，你的邀请只是记者每一天遇到的其中一个而已。
还有，留意发出邀约的时间，尤其重要。一日辛劳过后，没有人会想在晚上11时半收到从Facebook传来的工作信息吧！这样子的话，会大大减低记者和你的合作可能性。
别做虚伪的人
在我当记者的时候，与不同公关对话曾遇过很多尴尬的场面。有一次是公关们对于我的笑话反应过度，又或是对我最近的旅行经历过份感兴趣。我记得与某些公关最有火花的一次是从「零」开始，纯粹两人轻松地交流，没有任何工作包袱随身。作为公关，你不需要经常处于「工作模式」，我会在适当的时候说适当的话。放下虚伪的一面，做自己就好了。
做好调查
这浅白的道理谁都应该知道。作为公关，你要知道应该向不同记者发不同新闻稿。千万别向美食栏编辑宣传今期最性感的高跟鞋（除非你欠揍！）；又或是在向房地产版面的记者发送电邮前，想想他们是否有兴趣或需要了解你运动品牌客户的虚拟现实（VR）优惠的最新消息！切忌渔翁撒网，这表示你根本没心与记者建立长期合作伙伴关系。你可能觉得很幸运，可以扩阔人际网络，但同时表示你也很容易被遗忘。
记者与公关需要相辅相成，缺一不可。记者更可能是一个变幻无常的「客户」，毕竟你的公司并非他们合作开的唯一一间公关公司。很多时候，记者怎样看待你，就会决定你的报导会否「出街」，还是被「扔到垃圾邮件」。
